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§五、追讨债务也不易,谨防坏账
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中国平安2007年利润大增107.9%,但2008年三季度却爆出了高达78亿元的巨亏。
其原因仅仅在于计提投资富通的157亿元坏账准备。
无论企业多么谨慎,只要采取信用销售,发生坏账的可能性就不可避免。
对于总经理来说,了解公司应收账款形成坏账的可能性,对判断公司资产的整体情况是有帮助的。
1.坏账确认的标准
通常情况下,企业的应收账款如果符合下列两个条件之一,就可以确认为坏账:
◇因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然不能收回的债权;
◇债务人逾期未能履行偿债义务超过3年,公司董事会经调查后判断确已无法收回的债权。
2.应收账款账龄分析
对于可能发生的坏账金额,通常可以根据应收账款账龄进行分析。
分析时可以采用编制账龄分析表的方法(见表5-3)。
一般来说,账龄越长,发生坏账的可能性越大。
编制账龄分析表的主要作用有两点:
第一,了解公司应收账款的分布情况。
确定应收账款管理的重点,据此编制和实施催账计划,并可据此对客户的信用水平进行评价,调整公司的信用政策。
第二,判断各账龄段应收款项产生坏账的可能性。
总经理可以根据以前年度,按账龄划分的应收款项组合的实际损失率,结合现时情况,从而针对不同账龄的应收账款确定不同的坏账比率。
比如对100天以内的应收账款确定较低的坏账比率,如2%;超过一年在三年之内的确定5%~20%的坏账比率;超过3年等全额确定为坏账。
这样,就能对应收账款的真实价值进行全面了解。
总经理需要注意的是,如果公司应收账款出现大幅增长,意味着企业在透支未来,急于完成利润或者投资计划。
应收账款分析应与销售额(销售收入)分析、现金分析(经营活动现金流入)联系起来。
应收账款的起点是销售,终点是现金。
正常的情况是销售增加引起应收账款增加。
现金的存量和经营现金流量也会随之增加。
如果企业应收账款日益增加,而销售和现金日益减少,则可能是销售出了比较严重的问题。
其结果就是或者企业放宽信用政策,或者随意发货,导致现金收不回来。
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